Teams-tuokioissa pureudutaan Teamsin mahdollisuuksiin ja tehokkaampaan hyödyntämiseen. Hyvän vastaanoton saaneita Teams-tuokioita on pidettynä yli 140 kpl. Sopivasti kokemusten pohjalta varioitujen sisältöjensä takia Teams-tuokiot sopivat kunnille, kuntatoimijoille, julkishallinnolle, hankkeille, yhdistyksille ja myös yrityksille.
Monet meistä mieltävät Teamsin etäkokoustamisen välineenä, totta toki toinen puoli. Parhaimmillaan ja tulevaisuudessa enenevässä määrin Teams on modernin tieto- ja tiimityön käyttöliittymä. Yhteistä tiedonhallintaa ja viestintää. Tuokiossa käymme läpi pilviajattelua käytännössä, tiedon tallentamista ja jakamista, viestintää, ympäristön rakentamista, eri työkalujen hyödyntämistä ja tietoturvaa. Esimerkein ja käytännössä näyttäen pyrin oivalluttamaan Teamsin mahdollisuudet kunkin omassa työssä ja yhteistyön tekemisessä omien tiimien kanssa. Teamsia lähestytään perus- ja tehokäyttäjän näkökulmasta. Parhaimmillaan tuokiot ovat silloin kun läsnä on sopiva ryhmä esim. johtoryhmä, hallitus, projekti, työryhmä tai organisaation yksikkö.
Palautetta tuokioista:
"Kiitos tiivistä tietopaketista. Tapasi esittää ja kouluttaa asioita on aivan mahtava. Sopivan rento, mutta täyttä asiaa. Madaltaa kynnystä lähteä kokeilemaan Teamsia." Susanna Kähkönen Tukipilarin toiminnanjohtaja
"Kiitos käyttäjäystävällisestä esitystavasta. Parhaimpia teknisiä "palavereja" joissa olen ollut. Olet ammattilainen, poistun koiran lenkitykseen." Johanna Kemppinen Varkauden Seudun Ekonomit ry
Teamsiin tehokas hyödyntäminen koulutuksen sisältö:
Pilviajattelu, ajattelumalliin oivalluttaminen
tiedostojen yhtäaikainen käsittely ja tallentaminen
ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumaton moderni tietotyö
tiedon pimityksestä tiedon jakamiseen
Teamsin etäkokoustamisen perusasiat
Teamsin peruskäsitteet ja käyttäjähallinta
Kanavia vai välilehtiä ?
Teams organisaation intranettinä
Teamsin esittely käytännön esimerkkien avulla
Teamsin yhteys muihin O365 -sovelluksiin (Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive, Word, PowerPoint ja Excel)
ja kuinka niitä Teamsistä voi käyttää
Muut sovellukset osana Teams työskentely-ympäristöä
Teamsin toiminnallisuudet ja ilmoitukset
Teams viestinnässä
Kanavilla, tiimeissä ja koko organisaatiossa
Teams tekee organisaation sisäiset sähköpostit tarpeettomiksi vai tekeekö?
Organisaation ulkopuoliset jäsenet osana Teams -tiimiä ja roolit (omistaja, jäsen ja vierailija)
Vierailijana eri organisaatioiden Teams ympäristössä
Teams mobiilisti eli kuinka homma toimii älykännykällä
Teams tulee, olisiko tiimisopimuksen paikka? Momentum tiimin tarkoituksen kirkastamiseen?
Vinkkejä ja ajatuksia modernista tietotyöstä sekä sitoutuminen yhteiseen työskentely malliin
Teams ja ajatuksia tietoturvasta sekä minne mikin tieto kuuluu mm. arkistoinnin näkökulmasta, pelikirja?
Keskustelua ja yhteistä pohdintaa Teamsin mahdollisuuksista ja hyödyntämisestä kussakin organisaatiossa
Teams-tuokion pituus on n. 2 - 2½ tuntia tai sovitusti.
Taltioinneista ja materiaalien jaosta sovitaan tapauskohtaisesti.
Tuokiossa ei kouluteta Teamsin organisaatiotason hallintaa eli administrointia.
Nyt uutena saatavilla kysytty virtuaalikoulutus:
Osallistavat Teams -kokoukset, etänä kuitenkin läsnä ja yhdessä tehden
Tämä parempiin ja tehokkaampiin virtuaalipalavereihin kouluttava noin 2h kokonaisuus on tuotteistuksessa ja ensimmäinen toteutus on jo sovittu. Koulutus antaa käytännön vinkkejä osallistavan virtuaalikokouksen läpiviemiseen. Käymme käytännön esimerkein läpi Microsoftin omia ja muiden osapuolien työkaluja osallistamiseksi ja tehokkaaksi yhdessä tekemiseksi. Koulutus itsessään osallistava ja vuorovaikutteinen.
Syventäviä vaihtoehtoja jatkoksi:
Koulutus/valmennus: Teams projektin, POC:n, pilotin ja kokeilun keskitettynä tekemisen ja johtamisen keskuksena
Johdon sparraus, kuinka Teamsin kanssa organisaatiossa edettäisiin
Täsmäsparraus eri tiimeille tiimien käyttöönottaessaan Teamsiä (mm. rakennetaan ympäristö yhdessä)
Valmentaja osaksi tiimiä eli Teams sparrausta vieritoimintana (esim. 1-2 kuukautta)
Pilvipohjaisen tiimi- ja tietotyön pelikirjan rakentaminen (mitä tietoa missäkin ja millä työkaluilla toimitaan)
Organisaation Teams -tukiverkoston rakentaminen, koulutus ja sparraus
Kysy, aloitetaan yhteinen matka kohti modernia ja tavoitteellista tiimityötä!
Nostoja sisällöstä...